【感想】「光速パソコン仕事術」ヨス→実際にやってみたら、めちゃ快適になった！

パソコンを設定を変えると便利・時短になる技があるのは知っていて、いつかやった方がいいなって思って、

いつか、いつか……。

そうなんです。

設定が面倒くさくて、ずっとやっていなかった。

今回の本は、『極度の面倒くさがり屋』だったヨスさんが、たくさんの「ラクをできる」方法をさがし、考えてきたパソコン術の本だ。

良い機会なんで、本を読みながら設定してみた！

本日の読書「光速パソコン仕事術」ヨス

 「効率化オタクが実践する　光速パソコン仕事術」ヨス（著）

著者：『ヨッセンス』ブログ運営のヨスさんとは

香川県在住。ブログで飯食っているプロブロガー(月間120万PV達成)。オンラインサロン「ヨッセンスクール」運営。

ブログ→「ヨッセンス」「英語びより」

効率化を「自分で考える」習慣をつけることが目的 

 

本書ではいろいろな効率化のテクニックを「具体的」に紹介していますが、ただマネしていただくことが真の目的ではありません。

 つまり、「魚の捕り方」を教えていますが、本当に身につけていただきたいのでは「魚の捕り方を考える習慣」です。さらに希望を言うと、効率化を「楽しい」と思える人が増えるとうれしいなと思っています。

他のパソコン本や技術書は、「やりかた」が説明してあるだけ。

このヨスさんの本は、「『やりかた』の考えかた」を教えてくれる。

つまり、本を読むことによって、自分で考えようという習慣がつけば、本に書いていること以上のことを自分で「やりかた」をうみだすことができるようになる。

 他のパソコン本との大きな違いのひとつ

基本的にWindowsでもMacでも使えるものを中心に紹介してあり、両方のアプリケーションが違うものに関しては、Windowsのほうを紹介している。ただ、本書の「巻末付録」としてMac用のアプリケーションも紹介してある。

 ありがたいのは、WindowsとMacの両方のことを考えてくれている本。

ぼくは、Macをつかっているので、本文で対応できない一部の部分は、キチンと巻末付録で対応してくれているのでありがたい。

デスクトップに置くものは３つまで

「デスクトップ上にはデータを置かない」というルールを決め、ぜひ今日から実行していきましょう。

この本を読む前までのぼくのデスクトップ（改善前↓）

改善前

まぁ、ひどかった……。

人に見せるのが恥ずかしいレベルで、ウォリーを探せ状態。

それが、この本を読んで（改善後↓）

改善後

 めちゃスッキリ！！

フォルダ名のはじめは数字にする

フォルダ名が表示される優先表示される順番を理解する！

フォルダ名の<strong>優先順位</strong>

1. 記号
2. 数字
3. アルファベット
4. カタカナ・ひらがな
5. 漢字 

フォルダの並べ方は、更新順や追加順など様々な設定があるけど、自分で思い通りにならべる方法がある。

このフォルダ名設定は、最初からキッチリやっておくことを強くオススメする。

フォルダが増えてからだと整理をするのが大変。

フォルダ名の改善例

番号をふると、自分の好きなようにならびかえることができる。 

タスクバーですが、下にあるのが当たり前だと思っていませんか？

当然、タスクバーは下にあるものだと思っていた。

しかも、タスクバーを移動できることは知っていたけど、下に慣れているので、下に位置していることがベストだと思い込んでいた。

タスクバーを左端に設定する！

タスクバーを左に移動することで縦方向が広くなり、インターネットの閲覧がしやすくなるからです。「タスクバーが下にあるのは当たり前」と思っていたら気づかないので１す。

たしかに、ネットを見るときは、上から下にスクロールするので、下のタスクバー分画面は小さくなってしまう。

これも即、実践！！

最初は、

慣れないなぁ

って、思っていたけど、実際に使ってみると便利！！

画面の上側にある「編集」「表示」などのメニューとタスクバーの「スタートメニュー」が近くなる利点もあります。

 まさにこれ！！

画面上部のメニューと、タスバーの位置が近くなるので、めちゃ便利！！

目から鱗とはこのこと。

結論：タスクバーは絶対、左。 

単語登録を駆使して打つ数を減らす

よく耳にするのが「おつ」という短い言葉に「お疲れ様です」と登録するというもの。この単語登録を使いこなすことで、業務効率は今までの数倍に跳ね上がります。

単語登録は、一部していたけどうまく使いこなせていなかった。

単語登録の効率化にはコツが必要！

1. 登録のルールを決める
2. 変換競合がない文字に登録する
3. 登録する文字はなるべく簡素にする

【ポイント】　単に省力して単語登録するのではなく、いかに競合ワードが少なくなるようにするかがキモ！

 とりあえず、この本にのっているやり方をそのまんまマネして登録してみた。

わかりやすく設定のコツも書いてあるので、応用が利かせやすいのでありがたい。

単語登録を設定してみた！

たとえば、

これも便利！！

ぼくはよく使う『？』『【】』も設定してみた。

Google Chrome（グーグルクローム）検索スキルを磨け！

例）ぼくのこのサイトの中で「読みやすい本」って検索したい場合

→「読みやすい本 site:https://kanakugi.com/ 」で検索する。

これは、知らなかったなぁ〜

書評まとめ「光速パソコン仕事術」

エクセル術やパソコン効率化の本など、たくさん出ているのですが辞書的にしか読めず、必要なところは、「おーっ、なるほど！」ってなるけど、それらの本を全部読んだり、最後まで読むことがほとんどない。

でも、このヨスさんの本はめちゃくちゃ読みやすく、最後までたのしく読めた。

それは、各項目ごとの文頭に、その技やアプリを紹介する理由が書いてあるからだ。

『確かにそんなことで苦労したなぁ』とか、『あったら便利だろうなぁ』ってことなど、具体的に問題点をあげてくれてので、自分ごととして興味をもって技を読むことができる。

難しい言葉は使っていなくて、実にわかりやすく書かれている。

しかし、

何より大切なことはやってみること。

超めんどくさがりのぼくが、ほんの少しやってみただけで、文字を打つのがたのしくなったり、技を使う度に時短できる喜びを感じる。たった、一度の作業（設定）をしただけで！

小さな効率化が積み重なると、大きな変化となってあらわれてくる。

パソコンをやっている人は、この本を読んで実践すると、まちがいなく無駄な時間が軽減される。

あと、いろんな人に教えたくなっちゃう！

ぼくがここに書いたことは、本の一部のみ。

他にも、Evernote、Dropbox、Googleフォーム、Facebookなどの効率化についても書かれている。

この本はパソコンを使っている全ての人にオススメしたい！！

文字入力が一番の変化、これは絶対やった方がいい！もっと早く知りたかった〜

効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術

posted with ヨメレバ

ヨス KADOKAWA 2018年04月20日

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